Щоб колега отримав доступ до студії, надішліть йому запрошення на email. Він перейде за посиланням у листі, зареєструється або увійде в існуючий акаунт — і студія з'явиться в його робочому просторі.
Запрошувати учасників можуть власник і менеджери студії.
Перейдіть до Команда у бічному меню студії.
Запрошення нового учасника#
- 1
Натисніть кнопку «Запросити учасника» у правому верхньому куті сторінки.
- 2
Введіть email колеги — на цю адресу надійде лист із запрошенням.
- 3
Оберіть роль: Менеджер або Співробітник. Якщо не впевнені — починайте зі Співробітника, роль завжди можна підвищити пізніше.
- 4
Натисніть «Надіслати запрошення». Лист надійде протягом кількох хвилин.
Якщо у колеги ще немає акаунту в Placraftic — після переходу за посиланням він побачить форму реєстрації. Якщо акаунт є — буде одразу перенаправлений до студії. В обох випадках ніякої додаткової дії від вас не потрібно.
Список учасників команди#
На сторінці Команда відображається таблиця всіх поточних учасників студії:
| Колонка | Зміст |
|---|---|
| Ім'я | Ім'я учасника (з акаунту Placraftic) |
| Адреса, на яку надіслано запрошення | |
| Роль | Менеджер або Співробітник |
| Статус | Активний або Запрошений (ще не прийняв) |
Власник студії відображається окремим рядком зі статусом «Власник» — без меню дій.
Зміна ролі учасника#
- 1
Знайдіть учасника в таблиці і натисніть меню дій у правому стовпці.
- 2
Оберіть «Змінити роль».
- 3
Вкажіть нову роль і підтвердіть.
Зміна набирає чинності негайно — при наступному переході до будь-якого розділу учасник побачить оновлений рівень доступу.
Менеджер може змінювати ролі лише для менеджерів і співробітників. Підвищити когось до рівня власника або змінити роль самого власника через цей інтерфейс неможливо.
Видалення учасника#
- 1
Знайдіть учасника в таблиці і натисніть меню дій у правому стовпці.
- 2
Оберіть «Видалити» і підтвердіть дію.
Після видалення учасник миттєво втрачає доступ до студії. Якщо він знаходився у системі в цей момент — буде автоматично виведений з розділу студії при наступному запиті.
Видалений учасник не отримує жодного сповіщення. Якщо потрібно повідомити людину про закриття доступу — зробіть це окремо до видалення.
Дії, що були виконані видаленим учасником (зміни статусів, створені замовлення), залишаються в системі незмінними.
Повторне запрошення#
Якщо колега не отримав листа або посилання протерміноване — надішліть запрошення повторно.
- 1
Знайдіть учасника зі статусом «Запрошений» у таблиці.
- 2
Натисніть меню дій і оберіть «Надіслати повторно».
Попереднє посилання стає недійсним після повторного надсилання. Якщо колега переходить за старим листом — він отримає повідомлення, що запрошення недійсне, і має попросити вас надіслати нове.
Ліміти за планом#
Кількість учасників команди обмежена тарифним планом. Власник не враховується в ліміті.
| План | Учасників |
|---|---|
| Безкоштовний | 1 |
| Pro | 5 |
| Business | 25 |
Якщо кнопка «Запросити учасника» неактивна або система повідомляє про досягнення ліміту — перейдіть до Налаштування → Підписка і оновіть план.
Пов'язані розділи#
- Ролі та права доступу — що може кожна роль перед тим, як запрошувати
- Підписка — ліміти учасників і оновлення плану