Дошка замовлень — це Kanban-вигляд, де кожна колонка відповідає одному статусу виробничого процесу. Вона дає змогу одночасно бачити всі активні замовлення і керувати ними без переходів між сторінками.
Перейдіть до Замовлення → Дошка у бічному меню.
Як влаштована дошка#
Дошка складається з восьми колонок у порядку виробничого процесу:
| Колонка | Колір | Значення |
|---|---|---|
| Очікує | Жовтий | Нові замовлення, що чекають підтвердження |
| Підтверджено | Синій | Прийнято у роботу |
| Друк | Фіолетовий | Зараз на принтері |
| Постобробка | Пурпурний | Фінішна обробка після друку |
| Готово | Блакитний | Готові до відправки або самовивозу |
| Відправлено | Небесний | Передано перевізнику |
| Завершено | Зелений | Виконані замовлення |
| Скасовано | Червоний | Скасовані замовлення |
У заголовку кожної колонки відображається лічильник — кількість замовлень у цьому статусі.
Картка замовлення#
Кожна картка містить:
- Номер замовлення — у заголовку картки
- Іконка переходу — у правому верхньому куті, відкриває повну сторінку замовлення в новій вкладці
- Клієнт — ім'я та прізвище
- Сума — загальна вартість замовлення
- Позицій — кількість позицій у замовленні
Переміщення замовлень#
Щоб змінити статус замовлення — перетягніть картку в іншу колонку. Для початку перетягування утримуйте картку протягом кількох пікселів руху — це захищає від випадкового зсуву при кліку.
Під час перетягування:
- Картка, що переміщується, стає напівпрозорою на місці
- Цільова колонка підсвічується сірим фоном при наведенні
- Після відпускання — статус змінюється миттєво і клієнт отримує автоматичне сповіщення
Перетягування не скасовується після відпускання — якщо помилилися з колонкою, перетягніть картку назад або скористайтеся кнопкою «Редагувати» на сторінці замовлення.
Налаштування видимих колонок#
За замовчуванням відображаються всі вісім колонок. Якщо дошка перевантажена — приберіть колонки, які не потрібні у поточній роботі.
- 1
Натисніть кнопку «Колонки» у верхній частині дошки, праворуч від заголовка.
- 2
У випадному списку відображаються всі статуси з кольоровими позначками і прапорцями.
- 3
Клікніть на статус, щоб приховати або показати відповідну колонку. Зміни застосовуються миттєво.
Якщо частина колонок прихована — поруч з написом «Колонки» з'являється лічильник вигляду 5/8, що показує кількість видимих колонок із загального числа.
Вибір видимих колонок зберігається у браузері. При наступному відкритті дошки налаштування відновляться автоматично. Мінімум одна колонка завжди залишається видимою — приховати всі одночасно неможливо.
Дошка та список — одні дані#
Дошка і табличний список замовлень (Замовлення у меню) відображають одні й ті самі замовлення. Зміна статусу на дошці миттєво відображається у списку, і навпаки.
Вибирайте вигляд залежно від завдання:
| Завдання | Рекомендований вигляд |
|---|---|
| Побачити, скільки замовлень у кожному статусі | Дошка |
| Швидко пересунути кілька замовлень | Дошка |
| Знайти конкретне замовлення за клієнтом або сумою | Список |
| Переглянути всю деталізовану інформацію | Список або сторінка замовлення |
Поради для ефективної роботи#
Приховуйте «Завершено» та «Скасовано» — ці колонки накопичують замовлення і з часом займають багато місця. Зосередьтеся на активних статусах.
Використовуйте дошку як щоденний огляд — відкривайте її на початку робочого дня: одним поглядом видно, скільки замовлень очікують підтвердження, скільки в друці, скільки готові до відправки.
Переходьте на сторінку замовлення для деталей — дошка підходить для зміни статусу і швидкого огляду. Для перегляду позицій, файлів, даних доставки та ТТН — відкривайте повну сторінку через іконку у куті картки.
Пов'язані розділи#
- Статуси замовлень — що означає кожен статус і коли переводити
- Замовлення (список) — табличний вигляд і сторінка замовлення